Jak podpisać PDF profIlem zaufanym?

Podpisywanie dokumentów PDF za pomocą profilu zaufanego jest jednym z najbezpieczniejszych sposobów potwierdzania autentyczności i integralności tych dokumentów. Profil zaufany to elektroniczny certyfikat, który jest wydawany przez instytucję certyfikującą, taką jak Krajowa Izba Rozliczeniowa (KIR) w Polsce. Dzięki profilowi zaufanemu możemy podpisywać dokumenty cyfrowo, co jest równoważne z podpisem odręcznym na papierze.

Jak uzyskać profil zaufany?

Aby uzyskać profil zaufany, musisz spełnić kilka warunków. Po pierwsze, musisz posiadać ważny dowód osobisty. Po drugie, musisz udać się do wyznaczonego punktu obsługi klienta, który oferuje usługi związane z profilami zaufanymi. Tam zostaniesz zidentyfikowany i podpiszesz umowę na korzystanie z profilu zaufanego. Po podpisaniu umowy otrzymasz kartę, na której znajduje się Twój profil zaufany.

Jak podpisać PDF za pomocą profilu zaufanego?

Aby podpisać dokument PDF za pomocą profilu zaufanego, musisz najpierw otworzyć ten dokument przy użyciu odpowiedniego programu, na przykład Adobe Acrobat Reader. Następnie wybierz opcję „Podpisz” lub „Podpisz cyfrowo” w menu programu. Wybierz swój profil zaufany z listy dostępnych certyfikatów. Jeśli nie widzisz swojego profilu zaufanego na liście, upewnij się, że masz go zainstalowanego na swoim komputerze. Po wybraniu profilu zaufanego, postępuj zgodnie z instrukcjami programu, aby podpisać dokument.

Jak sprawdzić autentyczność podpisanego dokumentu?

Aby sprawdzić autentyczność podpisanego dokumentu PDF, możesz skorzystać z funkcji weryfikacji podpisu dostępnej w programie do odczytu PDF, na przykład Adobe Acrobat Reader. W menu programu wybierz opcję „Weryfikuj podpis” lub „Sprawdź autentyczność podpisu”. Następnie wybierz podpisany dokument i postępuj zgodnie z instrukcjami programu. Program sprawdzi, czy podpis na dokumencie jest autentyczny i czy dokument nie został zmieniony od momentu podpisania.

Zalety korzystania z profilu zaufanego do podpisywania PDF

• Bezpieczeństwo – podpisywanie dokumentów za pomocą profilu zaufanego zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, ponieważ podpis cyfrowy jest trudny do sfałszowania.
• Łatwość użycia – proces podpisywania dokumentów PDF za pomocą profilu zaufanego jest prosty i intuicyjny, dzięki czemu każdy może go wykonać.
• Prawomocność – podpis cyfrowy przy użyciu profilu zaufanego ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny na papierze.
• Środowisko – korzystanie z podpisów cyfrowych zamiast papierowych podpisów pomaga w ochronie środowiska, ponieważ nie wymaga zużycia papieru.

Podsumowując, podpisywanie dokumentów PDF za pomocą profilu zaufanego jest bezpiecznym, łatwym i prawnie wiążącym sposobem potwierdzania autentyczności i integralności tych dokumentów. Dzięki profilowi zaufanemu możemy uniknąć konieczności drukowania i skanowania dokumentów, co jest zarówno wygodne, jak i przyjazne dla środowiska. Jeśli jeszcze nie masz profilu zaufanego, warto go uzyskać, aby móc korzystać z wszystkich jego zalet podczas podpisywania dokumentów PDF.